در سال‌های اخیر، استفاده از کارت ملی هوشمند به یکی از الزامات اساسی برای انجام امور اداری، بانکی، خدمات دولتی و حتی احراز هویت دیجیتال تبدیل شده است. به همین دلیل، سازمان ثبت احوال کشور در سال 1404، سامانه‌ای جامع به نشانی ncr.ir راه‌اندازی کرده تا افراد بتوانند بدون مراجعه حضوری، مراحل پیش‌ثبت‌نام کارت ملی هوشمند را به‌صورت آنلاین انجام دهند.
با توجه به اینکه کارت‌های ملی قدیمی دیگر فاقد اعتبار هستند و ارائه خدمات دولتی بدون کارت هوشمند امکان‌پذیر نیست، تمامی شهروندان ایرانی داخل و خارج کشور ملزم به دریافت این کارت هستند.
در این مقاله قصد داریم به‌صورت کامل نحوه ثبت‌نام اینترنتی کارت ملی هوشمند را آموزش دهیم؛ از ورود به سامانه ثبت احوال و مراحل پیش‌ثبت‌نام گرفته تا هزینه‌ها، مدارک موردنیاز و شرایط ثبت‌نام برای ایرانیان مقیم خارج کشور. اگر هنوز کارت هوشمند خود را نگرفته‌اید یا قصد تعویض کارت قدیمی را دارید، این راهنما دقیقاً برای شماست.
نحوه ورود به سایت ثبت نام کارت ملی هوشمند
برای ثبت‌نام کارت ملی هوشمند در سال 1404، نیازی به مراجعه حضوری به دفاتر ثبت احوال نیست. سازمان ثبت احوال کشور سامانه‌ای با آدرس رسمی ncr.ir را راه‌اندازی کرده است که افراد می‌توانند از طریق آن، مراحل پیش‌ثبت‌نام کارت ملی هوشمند را به‌صورت اینترنتی انجام دهند. توجه داشته باشید که فرآیند ثبت نام با تمدید کارت ملی متفاوت است و برای تمدید باید به صورت حضوری اقدام نمایید.
🧭 مراحل ورود به سامانه:
-
مرورگر خود را باز کنید و نشانی www.ncr.ir را وارد نمایید یا در گوگل عبارت «درگاه خدمات الکترونیک ثبت احوال» را جستجو کنید.
-
در صفحه اصلی سایت، روی گزینه «ثبت‌نام کارت ملی هوشمند» کلیک کنید.
سامانه ثبت نام کارت ملی هوشمند 1404 -
با کلیک روی دکمه ورود، به سامانه پیش‌ثبت‌نام وارد می‌شوید.
-
در این مرحله باید کد ملی و شماره سریال شناسنامه (عدد ۶ رقمی صفحه اول) را وارد کنید. بر طبق تصویر زیر می توانید سریال شناسنامه خود را پیدا نمایید
پیدا کردن سریال شناسنامه برای ثبت نام کارت ملی -
پس از حل کد امنیتی ساده (محاسبه ریاضی)، روی دکمه ادامه کلیک کنید.
✅ پس از ورود موفق، فرایند پیش‌ثبت‌نام شروع می‌شود که در مرحله بعد به‌طور کامل به آن می‌پردازیم.
مراحل پیش ثبت نام کارت ملی هوشمند به‌صورت اینترنتی
پس از ورود به سامانه ncr.ir، باید مراحل پیش‌ثبت‌نام کارت ملی هوشمند را مرحله به مرحله طی کنید. این مراحل به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که بدون نیاز به مراجعه حضوری، اطلاعات اولیه شما در سامانه ثبت شود و نوبت مراجعه حضوری برای تکمیل ثبت‌نام صادر گردد.
📝 گام به گام ثبت‌نام کارت ملی هوشمند:
وارد کردن اطلاعات هویتی
- کد ملی
- شماره سریال شناسنامه (۶ رقمی صفحه اول)
- حل معادله امنیتی ساده
تکمیل اطلاعات فردی
- نام و نام خانوادگی، نام پدر، تاریخ تولد، محل صدور
- جنسیت، وضعیت تأهل و دیگر اطلاعات شخصی
انتخاب دفتر پیشخوان یا شعبه ثبت احوال
- پس از وارد کردن کد تلفن شهر، سامانه لیستی از دفاتر مجاز را نمایش می‌دهد. از میان گزینه‌های موجود نزدیک‌ترین دفتر را انتخاب کنید.
پرداخت اینترنتی هزینه ثبت‌نام
- هزینه پایه (برای سال 1404، فعلاً ۲۵ هزار تومان اعلام شده)
- از طریق درگاه‌های بانکی عضو شبکه شتاب و کارت بانکی به نام خودتان پرداخت را انجام دهید.
دریافت رسید پیش‌ثبت‌نام
- پس از پرداخت موفق، یک رسید ثبت‌نام به شما نمایش داده می‌شود.
- این رسید را چاپ کرده یا ذخیره نمایید؛ در روز مراجعه حضوری به دفتر، به همراه داشته باشید.
📌 توجه: اگر مراحل را با موفقیت طی کرده باشید، نوبت مراجعه حضوری برای تکمیل ثبت نام و عکس برداری بیومتریک به شما داده می‌شود. در نظر داشته باشید که پس از ثبت نام می توانید با پیگیری کارت ملی، مراحل صدور و دریافت آن را از طریق اینترنت و موبایل پیگیری نمایید.
شرایط و مدارک موردنیاز برای ثبت‌نام کارت ملی هوشمند در داخل و خارج کشور
فرآیند ثبت‌نام کارت ملی هوشمند در سال 1404، چه برای ساکنان داخل ایران و چه برای ایرانیان مقیم خارج کشور، نیازمند ارائه مدارک مشخص و احراز هویت دقیق است. در این بخش، به تفکیک شرایط و مدارک لازم برای هر دو گروه ارائه شده است.
📍 ثبت‌نام کارت ملی هوشمند برای ساکنین داخل ایران
✅ شرایط لازم:
-
داشتن سن ۱۵ سال تمام یا بیشتر
-
داشتن شناسنامه عکس‌دار معتبر
-
نداشتن ممنوعیت قانونی (مثلاً در صورت مفقودی یا تعویض اطلاعات شناسنامه‌ای، باید ابتدا نسبت به اصلاح آن اقدام شود)
✅ مدارک موردنیاز:
-
اصل شناسنامه جدید و سالم (غیر باطله و غیر مخدوش)
-
کد ملی و شماره سریال شناسنامه
-
یک قطعه عکس پرسنلی جدید (در زمان مراجعه حضوری گرفته می‌شود)
-
پرداخت هزینه صدور کارت (۲۵ هزار تومان برای ثبت‌نام اولیه)
-
شماره تماس فعال و آدرس محل سکونت با کد پستی دقیق
🌍 ثبت‌نام کارت ملی هوشمند برای افراد مقیم خارج از کشور
✅ شرایط لازم:
-
داشتن شناسنامه عکس‌دار معتبر جمهوری اسلامی ایران
-
دارا بودن اقامت قانونی در کشور محل سکونت
-
تعیین وقت قبلی از سفارت، کنسولگری یا دفتر حفاظت منافع ایران
✅ مدارک موردنیاز:
-
اصل شناسنامه معتبر ایرانی (کپی یا اسکن مورد قبول نیست)
-
اصل گذرنامه معتبر ایرانی و تصویر رنگی خوانای آن
-
مدرک اقامتی معتبر کشور محل سکونت
-
تکمیل فرم مخصوص ثبت‌نام (معمولاً فرم 001)
-
عکس پرسنلی در محل سفارت یا نمایندگی (با رعایت الزامات)
-
شماره تلفن همراه فعال در ایران (برای دریافت پیامک وضعیت کارت)
-
آدرس کامل و کدپستی یکی از بستگان یا دوستان در ایران (برای درج در پرونده)
-
پرداخت هزینه (بر اساس فهرست هزینه‌ها – مثلاً فرم 600 – معمولاً با مانی‌اوردر)
نحوه ثبت نام کارت ملی هوشمند برای افراد مقیم خارج از کشور
ایرانیان مقیم خارج از کشور که قصد دریافت یا تعویض کارت ملی هوشمند را دارند، باید به‌صورت حضوری و با تعیین وقت قبلی به دفاتر نمایندگی یا حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران مراجعه کنند. ثبت‌نام آنلاین از خارج کشور فعلاً فعال نیست و فقط با مراجعه حضوری به نمایندگی‌های رسمی انجام می‌شود.
🌍 مثال: ثبت نام کارت ملی هوشمند در دفتر حفاظت منافع ایران در واشنگتن
برای ایرانیان ساکن آمریکا، از جمله شرایط ثبت درخواست کارت ملی هوشمند به شرح زیر است:
📝 مراحل ثبت‌نام حضوری خارج از کشور:
-
رزرو وقت قبلی
-
از طریق سیستم نوبت‌دهی آنلاین همان نمایندگی (از daftar.org) وقت بگیرید.
-
-
مدارک موردنیاز
- اصل شناسنامه معتبر ایرانی (تصویر یا کپی پذیرفته نیست)
- اصل مدرک اقامتی معتبر در کشور محل سکونت
- گذرنامه معتبر ایرانی (اصل و تصویر رنگی خوانا)
- فرم تکمیل‌شده درخواست (برای دریافت Form001 کلیک نمایید)
- نشانی کامل و کدپستی در ایران
- شماره تلفن همراه فعال در ایران (برای پیامک اطلاع‌رسانی صدور کارت)
- هزینه مربوطه طبق فهرست هزینه‌ها
-
عکاسی و ثبت اطلاعات بیومتریک در نمایندگی
- رعایت حجاب کامل و عدم آرایش برای بانوان الزامی است.
- از لباس و روسری سفید به دلیل پس‌زمینه سفید استفاده نکنید.
📦 نحوه تحویل کارت:
- کارت شما پس از صدور، از ایران به همان نمایندگی ارسال می‌شود.
- پیامک آماده تحویل به شماره ایرانی اعلام‌شده ارسال می‌گردد.
- برای تحویل کارت، حضور مجدد با اصل شناسنامه، رسید ثبت‌نام و پیامک الزامی است.
📌 نکات مهم:
- اگر شناسنامه مخدوش یا قدیمی باشد، ابتدا باید آن را تعویض کرده و سپس برای کارت ملی هوشمند اقدام کنید.
- اگر قبلاً درخواست داده‌اید، امکان ثبت‌نام مجدد ندارید.
- کارت‌های ملی هوشمند با اعتبار تا سال ۱۴۰۳، تا پایان ۱۴۰۵ معتبر محسوب می‌شوند.
سوالات متداول درباره ثبت‌نام کارت ملی هوشمند
❓ آیا ثبت‌نام کارت ملی هوشمند به‌صورت اینترنتی انجام می‌شود؟
✅ بله، مرحله پیش‌ثبت‌نام به‌صورت غیرحضوری از طریق سامانه ncr.ir انجام می‌شود و تنها برای تکمیل فرآیند باید حضوری به دفتر مراجعه کنید.
❓ هزینه ثبت‌نام کارت ملی هوشمند در سال 1404 چقدر است؟
✅ هزینه اولیه ثبت‌نام برای صدور کارت ملی هوشمند ۲۵ هزار تومان است. در صورت تعویض به دلیل تغییر مشخصات یا خرابی کارت، ممکن است هزینه تا ۳۰۰ هزار تومان افزایش یابد.
❓ کارت ملی هوشمند قدیمی من تا چه زمانی اعتبار دارد؟
✅ طبق اعلام ثبت احوال، تمام کارت‌های ملی هوشمند دارای اعتبار تا سال ۱۴۰۳، تا پایان سال ۱۴۰۵ معتبر خواهند بود.
❓ آیا برای ایرانیان خارج کشور امکان ثبت‌نام آنلاین وجود دارد؟
✅ خیر. ثبت‌نام کارت ملی هوشمند برای افراد خارج کشور تنها از طریق مراجعه حضوری به سفارت یا دفتر حفاظت منافع ایران با تعیین وقت قبلی انجام می‌شود.
❓ آیا بدون شناسنامه می‌توان برای کارت ملی هوشمند اقدام کرد؟
✅ خیر. اصل شناسنامه عکس‌دار معتبر الزامی است. در صورت مخدوش یا باطله بودن شناسنامه، ابتدا باید نسبت به تعویض آن اقدام شود.
❓ چه زمانی باید برای کارت ملی هوشمند اقدام کنیم؟
✅ به محض رسیدن به ۱۵ سالگی یا در صورت تعویض مشخصات شناسنامه‌ای، خرابی کارت قبلی، مفقودی یا پایان اعتبار کارت ملی فعلی باید برای دریافت یا تعویض کارت هوشمند اقدام کنید.
❓ برای دریافت کارت در خارج کشور چه زمانی باید مراجعه کنیم؟
✅ پس از دریافت پیامک آماده تحویل از طرف نمایندگی ایران، باید با تعیین وقت قبلی و همراه داشتن شناسنامه و رسید درخواست، حضوری به همان نمایندگی مراجعه کنید.